作業スピードを上げる！定型文の登録をしよう

こんにちは。神谷今日子です。

昨日は、作業スピードを上げる方法として、ショートカットキーについて紹介しました。

今日ももう1つ、便利な方法を紹介したいと思います。

作業スピードを上げる方法として、「定型文を登録する」という方法があります。

例えば、「よろしくお願いいたします。」という文を、読み方「よろ」で登録しておきます。

そうすると、いちいち「よろしくお願いいたします。」と打たなくても、「よろ」と打っただけで「よろしくお願いいたします。」を入力することができます。

明らかにキーボードを打つ回数が減り、時短になることがわかりますよね。

定型文を登録する方法は、あなたが使っている端末により異なります。

「○○(使っている端末やキーボードアプリ)　定型文登録　やり方」でネット検索すると、方法を知ることができます。

軽く紹介すると…

Windows10は、文字入力の際、右下に表示される「A」や「あ」の文字を右クリックし、「単語の登録」を選ぶと登録できます。

Andoroidは、各キーボードアプリから可能です。

私は、Simejiというキーボードアプリを使っています。

Simejiの場合は、アプリを開き、「設定」→「辞書/変換」→「ユーザー辞書」→「ユーザー辞書」で、左下のえんぴつマークを押せば、登録できます。

iPhoneは確か、端末の設定にそういった項目があったように思います。

ぜひ、登録方法を探して、登録してみてくださいね♪

登録しておくとおすすめの定型文を4つ紹介したいと思います。

いつも使うあいさつ文は登録しておくと、大変スムーズです。

先ほども述べましたが、私は「よろしくお願いいたします。」をよく使うので、「よろ」で登録しています。

他にも、「ありがとうございました。」や、「お疲れ様です。」等も登録しておくと便利です。

定型文登録していますが、気持ちはもちろん、手書きの手紙を書くくらい込めていますよ＾＾

メールアドレスはアルファベットが長くて、打つのが面倒ですよね。

こういったものも、定型文登録しておくと便利です。

私の場合、

「じーめ」→自分のG mailのアドレス

「やふめ」→自分のYahoo!メールアドレス

キーボードを打つ回数が確実に減ります！

また、住所も登録しておくと、一発で入力することができます。

「じゅ」や「じゅうしょ」→○○県○○市…

といった感じです。

一発で変換されない単語は、入力する時に時間がかかりますよね。

そのため、変換しづらい人名や言葉も、登録しておくと便利です。

私の場合、「Adobe Premiere Elements」や、変換で出にくい友達の名前は登録してあります。

ある方は、登録しておくと、楽です。

私も「きょ」と打てば、「KYOKO MUSIC&MOVIE STUDIO」と出るようにしています♪

ということで、今日は、定型文を登録するについてお話しました。

今まで入力するのが大変だった単語がすぐに打てるというのは、なかなか快感です♪

あなたもぜひ、登録してみてくださいね。

では、最後までお読みくださりありがとうございました。