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作業スピードを上げる!定型文の登録をしよう

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こんにちは。神谷今日子です。

昨日は、作業スピードを上げる方法として、ショートカットキーについて紹介しました。

「作業スピードを上げる!ショートカットキーの使い方」

 

今日ももう1つ、便利な方法を紹介したいと思います。

定型文を登録する

作業スピードを上げる方法として、「定型文を登録する」という方法があります。

 

例えば、「よろしくお願いいたします。」という文を、読み方「よろ」で登録しておきます。

そうすると、いちいち「よろしくお願いいたします。」と打たなくても、「よろ」と打っただけで「よろしくお願いいたします。」を入力することができます。

 

明らかにキーボードを打つ回数が減り、時短になることがわかりますよね。

定型文を登録する方法は?

定型文を登録する方法は、あなたが使っている端末により異なります。

「○○(使っている端末やキーボードアプリ) 定型文登録 やり方」でネット検索すると、方法を知ることができます。

 

軽く紹介すると…

Windows10は、文字入力の際、右下に表示される「A」や「あ」の文字を右クリックし、「単語の登録」を選ぶと登録できます。

 

Andoroidは、各キーボードアプリから可能です。

私は、Simejiというキーボードアプリを使っています。

Simejiの場合は、アプリを開き、「設定」→「辞書/変換」→「ユーザー辞書」→「ユーザー辞書」で、左下のえんぴつマークを押せば、登録できます。

 

iPhoneは確か、端末の設定にそういった項目があったように思います。

 

ぜひ、登録方法を探して、登録してみてくださいね♪

登録しておくと便利な定型文4選

登録しておくとおすすめの定型文を4つ紹介したいと思います。

あいさつ文

いつも使うあいさつ文は登録しておくと、大変スムーズです。

 

先ほども述べましたが、私は「よろしくお願いいたします。」をよく使うので、「よろ」で登録しています。

他にも、「ありがとうございました。」や、「お疲れ様です。」等も登録しておくと便利です。

 

定型文登録していますが、気持ちはもちろん、手書きの手紙を書くくらい込めていますよ^^

メールアドレスや住所

メールアドレスはアルファベットが長くて、打つのが面倒ですよね。

こういったものも、定型文登録しておくと便利です。

 

私の場合、

「じーめ」→自分のG mailのアドレス

「やふめ」→自分のYahoo!メールアドレス

キーボードを打つ回数が確実に減ります!

 

また、住所も登録しておくと、一発で入力することができます。

「じゅ」や「じゅうしょ」→○○県○○市…

といった感じです。

変換しづらい人名や単語

一発で変換されない単語は、入力する時に時間がかかりますよね。

そのため、変換しづらい人名や言葉も、登録しておくと便利です。

 

私の場合、「Adobe Premiere Elements」や、変換で出にくい友達の名前は登録してあります。

自分のサイト名やブログ名

ある方は、登録しておくと、楽です。

私も「きょ」と打てば、「KYOKO MUSIC&MOVIE STUDIO」と出るようにしています♪

 

終わりに

ということで、今日は、定型文を登録するについてお話しました。

今まで入力するのが大変だった単語がすぐに打てるというのは、なかなか快感です♪

あなたもぜひ、登録してみてくださいね。

では、最後までお読みくださりありがとうございました。

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