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パソコンでのファイル名のつけ方!わかりやすくするための3つのポイント

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こんにちは、神谷今日子です。

 

あなたは、パソコンでファイルの場所が見つけづらいことはありませんか?

ファイルの順番がごちゃごちゃになり、困ったことはありませんか?

ファイル名のつけ方に悩んだことはありませんか?

 

私は、作曲の学校に通い始めた時、最初にファイル名のつけ方を教わりました。

今まで適当につけていましたが、そこで教わったやり方がとてもわかりやすくて衝撃でした。

 

今日は、その方法を中心に、パソコンでのファイル名のつけ方を、3つのポイントで紹介したいと思います。

 

ファイルとフォルダの違いとは?

ファイル名のつけ方の前に、ファイルとフォルダの違いについて紹介しておきます。

 

ファイルは、データそのもののことです。

フォルダは、そのデータを入れるための箱のことです。

 

つまり、フォルダはファイルの入れ物ということになります。

ポイント1:フォルダは、カテゴリ・年・月・日付&タイトルごとに作る

ファイル名の前に、フォルダを適切に作ることがまず大切です。

いくらファイル名がわかりやすくても、入れ物であるフォルダがごちゃごちゃでは、見つけることができませんからね。

 

フォルダは、4つの要素ごとに作ります。

 

その4つが、

  • カテゴリ
  • 日付とタイトル

です。

1つずつ、解説しますね。

 

・カテゴリ

まずはカテゴリで、フォルダを作りましょう。

 

動画編集のファイルを入れるのか?

作曲のファイルを入れるのか?

ブログに使うための画像のファイルを入れるのか?

今度のプロジェクトに関する資料のファイルを入れるのか?

こういったカテゴリごとに、フォルダを作ります。

 

今回は、動画編集を例に、作ってみます。

「KYOKO MUSIC&MOVIE STUDIO 動画編集」というカテゴリでフォルダを作りました。

 

・年

カテゴリのフォルダが作れたら、その中に、年のフォルダを作ります。

どの年に作成したファイルが入っているか、わかっていた方が見つけやすいですよね。

 

先ほど作ったフォルダの中に、2018というフォルダを作りました。

・月

年のファイルを作ったら、その中に、月のフォルダも作りましょう。

これで、かなり、ファイルを見つけやすくなります。

 

月のフォルダを作る際の注意点は、一桁の月の場合、最初に0を忘れずに入力しましょう。(例→1ではなく、01)

そうすることで、綺麗な順番に並びます。

 

このような形になります。

・日付とタイトル

月のフォルダの中に、日付とタイトルを入力したフォルダを作ります。

日付を入力することで、フォルダが日付順に並び、わかりやすくなります。

 

日付とタイトルの間は、アンダーバー(_)で区切ると、とてもわかりやすいです。

同じ日にいくつもフォルダを作る場合

同じ日に複数のフォルダを作った場合、日付の後に入力したタイトルのあいうえお順に、順番が変わってしまいます。

できれば、古い順に並んで欲しいですよね。

 

そういった時は、タイトルの前に、数字で順番を入力しましょう。

 

このようになります。

ポイント2:ファイル名には、日付・タイトル・バージョンを入力する

いよいよ、フォルダの中にファイルを入れていきましょう!

 

ファイル名に入力しておきたい要素は3つあります。

 

  • 日付
  • タイトル
  • バージョン

です。

 

1つずつ、解説していきますね。

 

・日付

まず、日付を入力します。

フォルダの時と同じで、ファイルが日付順に並び、とてもわかりやすくなります。

 

半角数字で、ここでも0を忘れずに入力しましょう♪

 

・タイトル

日付を入力した後に、タイトルを入力します。

 

日付とタイトルの間は、アンダーバー(_)で区切りましょう~。

 

日付とタイトルを入力すると、このような状態になります。

 

・バージョン

最後に、バージョンを必ず入力します。

前に、「名前をつけて保存のメリット!別名保存のススメ」という記事で、別名保存をおすすめしました。

 

バージョンを入力することで、何回目に編集したファイルなのかがわかり、より順番が整理されます。

バージョンは、V01のように、「V+数字」で入力します。

 

このようになります。

ポイント3:人に提出するファイルには、名前も入力する

誰かに提出するファイルには、名前も入力すると、相手にもわかりやすくなります。

日付とタイトルの間に入力すると、目に付きやすいのでおすすめです。

 

わかりやすいファイル名のつけ方とは?

ということで、まとめると、わかりやすいファイル名のつけ方は、

日付_(名前)_タイトル名_バージョン

となります。

 

名前は、人に提出するファイルの場合に入力してください。

 

例を挙げると、

0817_(神谷今日子)_わかりやすいファイル名のつけ方_V01

といった形です。

 

終わりに

今日は、パソコンでのファイル名のつけ方を、3つのポイントで紹介しました。

 

・フォルダは、カテゴリ・年・月・日付とタイトルで作る。

・ファイル名には、日付・タイトル・バージョンを入力する。

・人に提出するファイルには、名前も入力する。

 

日付_(名前)_タイトル名_バージョン

 

この方法を使うと、わかりやすくフォルダやファイルを整理できます。

ぜひ、より効率良く作業してみてくださいね!

 

では、最後までお読みくださりありがとうございました。

 

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