こんばんは、神谷今日子です。
パソコンで作業をしている時って大変ですよね。
素早く書類を作成したり、何かを編集したりするときも、様々な操作を行いますし…
パソコンを始めたばかりの私も、なかなか作業が進まず、大変でした。
そんな時に教えてもらったのが、「ショートカットキー」というものです。
使ってみると、確かに、作業の効率化ができて、とても楽になりました。
そこで今日は、作業スピードを上げるための、ショートカットキーの使い方について紹介します。
目次
ショートカットキーとは？
まず、ショートカットキーとは何ぞや？というお話をします。
ショートカットキーとは、コンピューターで特定の操作をする際、マウスではなくパソコンのキーボードを使って行う方法のことです。
例えば、文章をコピーしたい時ってありますよね。
文字をドラッグで反転させ、マウスで右クリックしてコピーを選ぶ。
この方法が、一般的かもしれません。
しかし、文字を反転させた後、キーボードの「Ctrl(コントロール)」というボタン」と「Cボタン」を同時に押すと、一発でコピーできます。
ちなみに、Macパソコンの場合は、Ctrlではなく、CommandボタンとCボタンでコピーできます。
これが、ショートカットキーです。
ショートカットキーの便利さ
ショートカットキーは本当に便利なのです。
ただ、使う前はその便利さはわかりにくいです。
私も、ショートカットキーを知ってすぐの時は、マウスで操作する今のやり方の方がいいな～んて思っていました。
でも、使い慣れてくると、サクサク作業が進み、今では欠かせないものとなっています。
ということで、騙されたと思ってまずは使ってみてください(笑)
すぐに使えるショートカットキー5選
では、すぐに使えるショートカットキーを5つ紹介します。
－注意点2つー
1.ボタンを同時に押すことを忘れないでくださいね
2.この記事ではWindowsの場合のボタンを表示しております。
Macユーザーの方は、CtrlボタンをCommandボタンに置き換えて考えてくださいね。
Ctrl＋C コピー
先ほども紹介しました、コピーのショートカットキーです。
CopyのCと覚えると、覚えやすいですよ！
Ctrl＋X 切り取り
こちらは、切り取りのショットカットキー。
コピーとの違いは、コピーはした後も文字が残るのに対し、切り取りは文字がなくなります。
ハサミの形のXと覚えると、わかりやすいです。
Ctrl＋V 貼り付け
こちらは、貼り付けのショートカットキー。
コピーや切り取りをした文字を貼り付けることができます。
私は、Veta(ベタッ)と貼り付けるからVと覚えています(笑)
Ctrl＋Z 元に戻す
文章を削除していたら消しすぎてしまった！という時や、編集作業を1つ前に戻したいという時に便利なショートカットキーです。
作業を1つ元に戻すことができます。
ちなみに、Ctrl＋Shift＋Zで、「元に戻す」をキャンセルする。つまり「やり直し」をすることもできます。
Ctrl＋F 文字列検索
インターネットを閲覧している時や、文書を閲覧している時に便利なショートカットキーです。
Ctrl＋Fボタンを押すと、右上にこのような窓が出てきます。
ここに、探したい文字列を入力すると、色付きで示してくれます。
終わりに
今日は、作業スピードを上げるための、ショートカットキーの使い方について紹介しました。
何度か使っていくと、慣れてきて、スピードが格段に上がります。
作業スピードを上げたい方は、ぜひ使ってみてくださいね♪
最後までお読みくださりありがとうございました。
